🌿 Règlement et modalités – Anniversaire au jardin 🌿
Nous avons le plaisir de vous accueillir au jardin ! Tous les renseignements relatifs à l’anniversaire se trouvent dans ce contrat. Merci de le lire attentivement. Si vous avez la moindre question, n’hésitez pas à nous contacter par téléphone.
1️⃣ Inscription et réservation
La réservation est obligatoire et se fait via notre site ou par message privé ou encore par téléphone
Pour valider la réservation, il est nécessaire :
d’avoir daté, signé avec mention ”bon pour accord” le contrat d’engagement ci-présent,
de remplir le formulaire de réservation.
Un acompte de 50 € sera demandé au plus tard 8 jours avant l’anniversaire.
Sans retour de ces éléments, la réservation ne sera pas prise en compte et aucun rappel ne sera effectué.
Le contrat d’engagement fera office de contrat de vente, portera la mention “Bon pour accord” et devra être signé par les parents.
2️⃣ Âge des participants
L’atelier est conçu pour les enfants de 6 à 12 ans.
3️⃣ Nombre de participants
Le nombre maximum d’enfants est 12, incluant l’enfant qui fête son anniversaire et les invités. (les éventuels frère et sœurs de l’enfant, des invités ou enfants des accompagnants sont également comptabilisés dès lors qu’ils ont 4ans), merci d’en tenir compte lorsque vous faites les invitations, aucune exception ne sera faite.
4️⃣ Parents accompagnants
Un parent est requis pour accompagner et veiller à la sécurité des enfants pendant l’anniversaire.
Le parent doit rester présent et attentif tout au long de l’atelier.
5️⃣ Déroulement de l’atelier
L’anniversaire dure 2h
Tout se déroule en extérieur, mais sous un espace abrité
Les enfants participent aux activités prévues : exploration du jardin, ateliers créatifs et jeux nature. ( à déterminer ensemble)
Les enfants ne sont pas autorisés à se promener seuls dans le jardin et doivent suivre le programme sous la surveillance des parents ou de l’animateur.
Il est demandé de venir 15 minutes avant le début de l’anniversaire. Du fait de notre activité principale (tourisme et restauration), nous vous remercions de respecter les horaires afin que l’atelier puisse se dérouler dans de bonnes conditions.
6️⃣ Créneaux proposés
Les anniversaires se dérouleront le samedi après-midi de 14h30 à 16h30, du mois d’avril au mois d’octobre.
Des créneaux supplémentaires peuvent être envisagés selon nos disponibilités, notamment en juillet et août, ainsi que pendant les vacances scolaires.
7️⃣ Tarif et conditions de paiement
Forfait de 75 € jusqu’à 8 enfants, puis 9 € par enfant supplémentaire.
La facture sera établie le jour même et doit être réglée sur place le jour même(CB ou espèces).
8️⃣ Conditions d’annulation
En cas d’annulation de votre fait, l’acompte de 50 € sera remboursé uniquement si :
L’annulation nous parvient au moins 15 jours avant l’anniversaire, ou
Un événement médical concernant l’enfant survient (justificatif médical demandé).
Dans tous les autres cas, l’acompte sera encaissé sans possibilité de reprogrammer l’anniversaire.
9️⃣ Annulation pour météo
En cas de météo compliquée ou extrême, nous nous réservons le droit de reporter l’atelier à une autre date.
🔟 Matériel et sécurité
Tout le matériel nécessaire aux activités est fourni.
Nous recommandons aux enfants de porter des vêtements adaptés à l’extérieur et au jardinage.
L’animateur et les parents veillent à la sécurité des enfants pendant toute la durée de l’atelier.
1️⃣1️⃣ Restauration et goûter
Les parents peuvent prévoir le goûter ou nous pouvons le fournir (frais en sus)
Si tel est le cas, un document sera à remplir par les parents de chaque invité afin de signaler toute allergie ou régime particulier avant l’atelier.
Les boissons et le goûter doivent être consommés dans l’espace prévu.
1️⃣2️⃣ Comportement
Les enfants doivent respecter le matériel, le jardin et les consignes de sécurité.
En cas de comportement dangereux ou perturbateur, l’animateur se réserve le droit d’interrompre la participation de l’enfant.
1️⃣3️⃣ Photos et communication
Des photos peuvent être prises durant l’atelier à des fins de communication.
Les parents peuvent signaler leur refus de diffusion avant le début de l’atelier.
1️⃣4️⃣ Responsabilité
L’atelier se déroule dans le respect des règles de sécurité.
L’organisateur et l’animateur ne peut être tenu responsable des accidents survenant en dehors de la surveillance directe durant l’atelier, ni si l’enfant ne se trouve pas à l’endroit prévu ou ne suit pas le programme sous la surveillance des parents ou de l’animateur.
🖋 Bon pour accord
Je soussigné(e) : ______________________________________
Représentant légal de l’enfant : _________________________
Date : _______________
Signature : ________________________